gestion-du-temps

J’ai un nouveau job ! en voilà une super nouvelle pour démarrer ce début d’année ! Un poste intéressant,  à cinq minutes de chez moi, à temps partiel pour continuer à profiter de ma tribu, au sein d’une équipe dynamique et chaleureuse, bref… le rêve !

L’abolition de certains des privilèges de la tribu

Toutefois, (parce qu’il faut le dire quand tu es parent, il y a toujours un « toutefois », un « mais », ou encore un « pourtant »),  qui dit nouveau job, dit nouveaux horaires fixes, et nouvel emploi du temps. Depuis la rentrée, je travaillais de la maison et avais donc des horaires plutôt flexibles me permettant de jongler entre les différents emplois du temps et obligations de la tribu : les écoles, nounou,  activités extrascolaires, rendez-vous médicaux, réunions à l’école, etc…  Et ça arrangeait toute la famille  : « Maman, j’ai un prof absent, tu m’emmèneras à 10h, comme ça je pourrais dormir plus longtemps », « ma chérie, tu pourras emmener les enfants demain matin,  mon train pour Paris est à 7h », « maman, il faut un parent pour accompagner à la piscine, personne ne s’est inscrit » ou encore « maman j’ai oublié de te dire mais demain il faut faire un gâteau pour l’école ». Sans parler des rendez-vous de dernière minute chez le médecin parce que Mister 3 a eu de la fièvre toute la nuit,  les courses de dernière minute et autres petits impératifs du quotidien….

J’étais  » Super Maman flexibilité », celle qui pouvait gérer les changements de programme de dernière minute.

Mais tout cela allait changer, et il allait falloir s’adapter… enfin surtout le reste de la tribu, qui allait devoir s’abroger de certains de leurs privilèges.

Réorganiser les emplois du temps en trois semaines

Trois semaines, c’est le temps que j’ai eu pour trouver une nouvelle organisation. Et c’est là que je parle (encore une fois je le concède) de l’un de mes sujets de prédilection : la charge mentale… Des nuits à réfléchir, à broger, tentant de trouver une solution pour que les enfants, aux emplois du temps tous différents, ne soient pas à la rue en sortant de l’école, qu’ils puissent continuer leurs activités extra-scolaires, que le frigo continue à être rempli, le linge lavé, et la maison à peu près en ordre.

La priorité absolue : les Enfants

Pour moi hors de question de trop bouleverser leurs emplois du temps. Depuis la rentrée, ils ont trouvé leur rythme et je n’avais aucune envie de trop les perturber. Je ne Pour Mister 3, je n’ai pas eu de difficulté : nous avons la chance d’avoir une formidable nounou qui a tout de suite accepté de s’adapter à mes nouvelles contraintes horaires. S’agissant des grandes, la tâche était moins facile. Pour Miss 2 en CE2, et Miss 1 en 6ème, toutes deux ayant des activités extra-scolaires en semaine, il a fallu trouver une solution différente pour chaque jour : mamie, périscolaire, amies, mamans de l’école, mamies des copines. Un vrai casse-tête chinois. Résultat des courses : chaque jour, une personne, des horaires et lieux différents pour les récupérer à la sortie de l’école. Pas le choix malheureusement mais je mesure tout de même la chance que nous avons de pouvoir compter sur les copines. J’appelle ça le « mum  power », ce pouvoir exceptionnel qu’ont les mamans à s’entraider.

Pour le reste, c’est le papa qu’il allait falloir solliciter un peu plus : rendez-vous, visites chez le médecin,  drive à aller récupérer, aide aux tâches ménagères le week-end, il allait devoir s’y mettre … En écrivant ces mots je ne vous cache pas qu’un petit sourire « ça lui fera les pieds » vient de s’afficher sur mon visage… La charge mentale enfin partagée !

L’organiseur familial, un outil magique !

Il ne restait plus qu’à trouver comment centraliser les informations de cette nouvelle organisation franchement complexe. Sans hésitation, j’ai opté pour l’organiseur familial. Calendrier grand format, cette invention est la bouée de sauvetage de tout parent débordé.  Voilà plusieurs années que j’ai choisi « Le Mémoniak » des éditions 365.com. Jusqu’à la semaine dernière, j’étais la seule à m’en servir vraiment, mais je pense qu’il va désormais être utile à toute la famille.

Pourquoi ce calendrier est-il magique ? D’abord parce que  l’on peut l’afficher n’importe où grâce à des aimants ; Ensuite parce que son format permet d’inscrire un maximum de choses sur une même journée ; et enfin pour son côté ludique, avec ses différentes gommettes « aide-mémoire » que les enfants adorent coller. On peut y inscrire tous les rendez-vous de chacun, les changements de programme, les invitations. Il est  idéal pour voir en coup d’œil le programme de la semaine. Chacun peut y inscrire ce qu’il veut, même un petit mot d’amour, grâce à sa partie effaçable ou encore la liste des courses grâce à son petit bloc notes.

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Le grand plus de cet organiseur, ce sont les pages « Emploi du temps des enfants ». Comme leur nom l’indique, il s’agit d’un emploi du temps à remplir par enfant, permettant en un coup d’œil de visualiser toutes les informations le concernant: horaires d’école, activités, qui les amène ou vient les chercher et où. On peut y coller différentes gommettes permettant aux plus petits de comprendre facilement le programme de la journée. Chaque soir, les enfants le consultent et peuvent ainsi connaître le déroulement de la journée du lendemain : une excellente façon de les rassurer, de leur apprendre à anticiper et à s’organiser (prévoir son sac de sport par exemple). Et cela permet également aux parents de ne rien oublier !

En complément, Monsieur et moi avons opté cette année pour un calendrier partagé sur nos téléphones, reprenant les infos de l’organiseur familial pour avoir les infos toujours à portée de main. Comme ça plus d’oubli ! dès que l’un de nous prend un rendez-vous ou modifie l’emploi du temps, l’autre reçoit une notification.

Il ne nous reste plus qu’à tester sur plusieurs semaines pour voir ce que ça donne !

Et vous alors ? Comment réussissez-vous à vous organiser ? Avez-vous des astuces ? Un système d’entraide s’est -il organisé entre parents de l’école ?

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